Rechnungen automatisch erfassen
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, strukturiert und direkt in Ihre Buchhaltung oder Excel-Tabelle übernommen — ohne manuelles Abtippen — ohne Verlust durch Tippfehler.
Handwerksbetriebe, Kanzleien, Vereine
Mehr Zeit für das, was Ihr Unternehmen wirklich ausmacht.
Maßgeschneiderte KI-Werkzeuge und digitale Systeme, die Ihre Büroabläufe verschlanken — entwickelt für Ihren Betrieb, nicht für irgendeinen.
Erstgespräch anfragen →
— ca. 30 Min., kostenlos
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i.
Was möglich ist
Vier Beispiele, was sich automatisieren lässt.
Jede Lösung wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Die folgenden Beispiele sollen zeigen, was im Alltag spürbar entlastet — von der Verwaltung bis zur Kundenkommunikation.
E-Mail-Eingang sortieren
Anfragen, Angebote, Rechnungen, Spam — eine vorgelagerte Sortierung erkennt, worum es geht, und legt jede Mail dorthin, wo sie hingehört. Vorqualifizierung inklusive.
Dienstleister mit hohem Mail-Aufkommen
Kunden- und Marktrecherche
Strukturierte Recherche zu potenziellen Kunden, Wettbewerbern oder Branchen — aus öffentlichen Quellen, ausgewertet und übersichtlich in einer Tabelle.
Vertrieb, Akquise, Geschäftsentwicklung
Dokumente automatisch befüllen
Angebote, Verträge, Standardschreiben — auf Basis Ihrer Vorlagen und Daten — in Sekunden erstellt. Was sonst Stunden braucht, läuft im Hintergrund.
Alle Branchen mit wiederkehrendem Schriftverkehr
Falls Ihr Anliegen hier nicht steht: Sie wissen, wie Sie mich erreichen.
Im Gespräch klären →
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ii.
Über mich
AZ
Portrait folgt
Alexander Zakel
Langenzenn
Wie ich arbeite
Ich entwickle für jedes Unternehmen das System, das wirklich passt.
Keine Schubladenlösung, kein Standard-Paket. Für jeden Betrieb suche ich den Weg, der zu seinen Abläufen, seiner Branche und seinen Mitarbeitern passt — und der dort den größten Hebel hat, wo es im Alltag wirklich klemmt.
Das funktioniert, weil ich täglich mit den Werkzeugen arbeite, über die andere reden. Ich kenne ihre Stärken und Grenzen, und ich weiß, wann sich der Einsatz lohnt — und wann nicht. Das spart Ihnen Zeit, Geld und falsche Erwartungen.
Wenn wir zusammenarbeiten, bekommen Sie ein Werkzeug, das sofort spürbar entlastet — und eine klare Vorstellung davon, was darüber hinaus noch möglich ist.
So läuft eine Zusammenarbeit
i.
Erstgespräch, ca. 30 Minuten — vor Ort oder online.
Kostenlos. Wir klären, was möglich ist.
ii.
Konkretes Angebot mit Zeit- und Kostenrahmen.
Sie wissen vorher, was Sie bekommen.
iii.
Umsetzung und begleitete Übergabe.
Damit das System danach bei Ihnen läuft.
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iii.
Kontakt
Schreiben Sie mir — wir klären den Rest.
Das Erstgespräch ist kostenlos, dauert ca. 30 Minuten und findet vor Ort oder online statt. Im Anschluss bekommen Sie eine konkrete Einschätzung — kein Angebot zwischen Tür und Angel.